Partage et autorisations
Les collections sont privées par défaut : toi seul les vois tant que tu n'invites personne. En partageant, tu choisis qui entre (par e-mail ou avec un lien) et ce qu'il peut faire (son rôle).
Comment partager une collection
Ouvre l'onglet Partage
Dans les Paramètres de la collection, va dans l'onglet Partage. Tu peux aussi y aller directement en choisissant Partage dans le menu ⋮ de la carte de la collection.
Invite par e-mail ou crée un lien
Saisis l'adresse e-mail de quelqu'un, ou crée un lien de partage à envoyer toi-même.
Choisis son rôle
Prends Peut consulter, Peut ajouter des souvenirs ou Peut modifier. Seul le propriétaire peut inviter des personnes ou changer leur rôle.
Envoie
Les invitations par e-mail contiennent un lien pour rejoindre la collection. Qui n'a pas de compte Lovd est invité à en créer un, et c'est gratuit.
Les quatre rôles
Chaque personne d'une collection a exactement un rôle. L'application décrit les rôles par ce qu'ils permettent, voici donc la correspondance des noms :
- Le Propriétaire a créé la collection et en a le contrôle complet, y compris la gestion des personnes. Il y en a un par collection.
- L'Éditeur (Peut modifier) peut envoyer des photos, organiser, et retirer de la collection les photos de n'importe qui.
- Le Contributeur (Peut ajouter des souvenirs) peut ajouter ses propres photos, mais ne peut ni réorganiser ni retirer celles des autres.
- Le Lecteur (Peut consulter) peut regarder, aimer, commenter et télécharger, mais ne peut rien ajouter ni modifier. Dans le panneau des liens de partage, cela s'appelle Consultation seule.
Ce que permet chaque rôle
| Action | Lecteur | Contributeur | Éditeur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Voir les photos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aimer et commenter | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Télécharger les photos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoyer des photos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Créer des publications | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Retirer de la collection les photos de n'importe qui | ✓ | ✓ | ||
| Inviter des personnes | ✓ | |||
| Changer les rôles | ✓ | |||
| Retirer des personnes | ✓ | |||
| Supprimer la collection | ✓ |
Les publications et les photos ne peuvent être modifiées ou supprimées que par la personne qui les a ajoutées, quel que soit son rôle.
Gérer les accès
Seul le propriétaire peut changer qui fait partie d'une collection. Les autres voient la liste des personnes, sans pouvoir la modifier.
Voir qui a accès : tout le monde est listé dans l'onglet Partage. Les invitations pas encore acceptées se trouvent en haut, sous En attente de connexion.
Changer un rôle : sélectionne le rôle actuel de la personne sur sa carte et choisis-en un autre. C'est effectif immédiatement.
Retirer quelqu'un : sélectionne son rôle et choisis Retirer. Il perd l'accès aussitôt. Les photos qu'il a envoyées restent dans la collection, sauf si tu les retires aussi.
Invitations
En attente de connexion : les personnes doivent accepter l'invitation avant de voir quoi que ce soit. Les invitations par e-mail expirent au bout de 7 jours. Si l'une expire, annule-la sous En attente de connexion et envoies-en une nouvelle.
Invité à la collection de quelqu'un d'autre ? Si tu as déjà un compte Lovd, le lien de l'e-mail d'invitation ouvre tes collections sur le filtre En attente. Sélectionne Accepter l'invitation sur la carte de la collection pour la rejoindre, ou le ✕ à côté pour refuser. Tu peux aussi répondre depuis Notifications dans le menu utilisateur.
L'invitation n'arrive pas ? Demande à la personne de regarder dans ses indésirables et de chercher « Lovd » dans sa boîte, et vérifie de ton côté que tu as utilisé la bonne adresse.
Stockage et partage
Chaque fichier peut peser jusqu'à 50 Mo sur tous les forfaits. Le stockage est de 500 Mo sur Explorer, 5 Go sur Curator (1 €/mois ou 8 €/an) et 50 Go sur Archivist (3 €/mois ou 30 €/an). Voir Abonnement et facturation pour les détails.
