Partage & autorisations
Les collections sont privées par défaut, toi seul peux les voir tant que tu n'as invité personne. Quand tu partages, tu choisis qui y a accès (par e-mail ou par un lien) et ce qu'il peut faire (son rôle).
Comment partager une collection
Ouvre les paramètres de Partage
Dans la collection, ouvre les Paramètres (icône engrenage) et va dans l'onglet Partage.
Invite par e-mail ou crée un lien
Saisis l'adresse e-mail de quelqu'un, ou génère un lien de partage à envoyer toi-même.
Choisis son rôle
Le menu des rôles propose Peut voir, Peut contribuer et Peut modifier. Seul le Propriétaire peut inviter des personnes ou changer le rôle de quelqu'un.
Envoie l'invitation
Les invitations par e-mail arrivent avec un lien pour rejoindre. Les destinataires sans compte lovd sont invités à en créer un gratuitement.
Les quatre rôles
Chaque personne dans une collection occupe exactement un rôle. L'application les nomme d'après ce qu'ils permettent de faire, pas d'après le nom du rôle. Dans le sélecteur d'invitation et la liste des membres, tu verras Peut voir (Lecteur), Peut contribuer (Contributeur), Peut modifier (Éditeur) et Propriétaire. Le panneau de lien de partage utilise les mêmes termes, sauf pour le Lecteur, qu'il appelle Lecture seule.
Propriétaire
La personne qui a créé la collection. Contrôle total, y compris la gestion des personnes. Un seul Propriétaire par collection.
Éditeur
Des personnes de confiance qui peuvent importer, organiser et supprimer des photos.
Contributeur
Peut ajouter ses propres photos, mais ne peut pas réorganiser ni supprimer le contenu des autres.
Lecteur
Peut consulter, aimer, commenter et télécharger, mais ne peut rien ajouter ni modifier.
Ce que chaque rôle peut faire
| Action | Lecteur | Contributeur | Éditeur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Consulter les photos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aimer et commenter | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Télécharger les photos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Importer des photos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Créer des publications | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Modifier les détails d'une publication | ✓ | ✓ | ||
| Supprimer des photos | ✓ | ✓ | ||
| Inviter des personnes | ✓ | |||
| Modifier les rôles | ✓ | |||
| Retirer une personne | ✓ | |||
| Supprimer la collection | ✓ |
Gérer les accès
Inviter des personnes, changer un rôle et retirer quelqu'un sont réservés au Propriétaire. Tous les autres voient la liste des membres, mais ne peuvent pas la modifier.
Voir qui a accès : ouvre Paramètres de la collection → Partage pour la liste complète des personnes. Les invitations que personne n'a encore acceptées se trouvent en haut de l'onglet, sous En attente de connexion.
Modifier un rôle : repère la personne, appuie sur son rôle actuel et choisis-en un nouveau. Les changements prennent effet immédiatement.
Retirer quelqu'un : repère-la dans la liste et appuie sur Retirer. Elle perd l'accès aussitôt. Les photos qu'elle a importées restent dans la collection, sauf si tu les supprimes séparément.
Les invitations
En attente de connexion : les personnes doivent accepter avant de pouvoir voir quoi que ce soit. Les invitations par e-mail expirent au bout de 7 jours, si l'une d'elles passe, il suffit d'en envoyer une nouvelle ou de la renvoyer depuis les paramètres de Partage.
L'invitation n'arrive pas ? Demande au destinataire de vérifier son dossier indésirable, de chercher « lovd » dans sa boîte mail, et de confirmer que tu as utilisé la bonne adresse.
Stockage et partage
Chaque fichier peut peser jusqu'à 50 Mo sur tous les forfaits. Les quotas de stockage sont de 500 Mo sur Explorer, 5 Go sur Curator (1 €/mois ou 8 €/an) et 50 Go sur Archivist (3 €/mois ou 30 €/an). Voir Forfaits et facturation pour le détail.